Montez le dossier ensemble, puis transmettez-le sous forme de rapport.
Un tableau partagé par sujet : notes, liens, images et fichiers, puis un rapport PDF à transmettre.
Ce que fait Workspace
Garde les preuves sur un tableau
Notes, cartes de liens, images et fichiers, avec des flèches entre les éléments liés.
Relie chaque tableau à son dossier
Chaque sujet de Targeted News a son bloc et son tableau, partagés avec toute l’équipe.
Transmet un rapport
Exportez le dossier en PDF avec l’analyse de tri, chaque carte et qui l’a ajoutée.
Ce que contient le résultat
Cartes
Notes avec titres, listes et liens ; aperçus de liens ; images ; fichiers jusqu’à 10 Mo.
Changements en direct
Toute l’organisation voit les modifications aussitôt, avec l’auteur sur chaque carte.
Corbeille et annulation
L’annulation ne défait que vos actions ; les cartes supprimées restent 30 jours dans la Corbeille.
Le rapport PDF
Titre, statut, date, dernière analyse, cartes par type, images et fichiers par nom.
Ce que Workspace ne fait pas
Limites
- Espace par organisation. 250 Mo avec Basic, 2 Go avec Advanced et 10 Go avec Pro.
- Certains types de fichiers seulement. Images, PDF, Word, Excel, PowerPoint, texte et CSV. Les fichiers se téléchargent, ils ne s’ouvrent pas dans le tableau.
- La dernière modification l’emporte. Si deux personnes modifient la même carte en même temps, la plus récente est conservée.
- La Corbeille se vide après 30 jours. Ensuite, les cartes et fichiers supprimés disparaissent définitivement.
Inclus dans toutes les offres
Workspace fait partie de Basic, Advanced, Pro et Custom, avec les autres modules.
Questions sur Workspace
Workspace fonctionne avec Targeted News, Claim Radar et Geo Lens.